Работаем с workflow в WSS 3.0 и MOSS 2007

Нелли Садретдинова

Одна из самых долгожданных возможностей Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0) и Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) – поддержка рабочих процессов (workflow). Что представляют из себя эти возможности и действительно ли новый функционал превращает SharePoint в полноценную платформу для документооборота?

Особенности рабочих процессов в SharePoint

Рабочие процессы в SharePoint привязаны к спискам или библиотекам документа. Запускаться они могут автоматически при создании или изменении элемента, или могут быть запущены пользователем вручную из контекстного меню элемента списка или документа библиотеки. Если написать собственный обработчик событий, то можно запускать процесс и по другим событиям.

Общие настройки рабочих процессов определяются на сайте центрального администрирования. Здесь можно указать, разрешено ли создание рабочих процессов для данного веб-приложения, разрешить ли отправку документов внешним пользователям, извещать ли пользователей, не имеющих доступа к узлу, о назначении им задач рабочего процесса. По умолчанию создание рабочих процессов разрешено.